O lançamento de um negócio é o primeiro passo na jornada de gestão de um negócio, mas após a fase de arranque, os empresários precisam de tomar outras medidas para garantir que o seu esforço é bem-sucedido e que o seu negócio funciona sem problemas. Neste artigo, olhamos para alguns destes passos.

As empresas de sucesso mantêm toda a sua documentação de negócio organizada e atualizada. Tal documentação inclui demonstrações financeiras, licenças, planos de negócios, orçamentos e balanços. Isto permite que um empresário compreenda a saúde da empresa num determinado dia, e confirma que as operações do dia-a-dia estão a decorrer conforme planeado – ou alerta o proprietário para problemas, se as operações não estiverem a decorrer como planeado. Se for necessária ajuda financeira, estes documentos podem ajudar a garantir a aprovação do empréstimo muito mais rapidamente do que quando se tem de começar no início, perdendo tempo enquanto recolhe documentos. Além disso, os mesmos documentos serão usados para arquivar impostos para o negócio. Para ver exemplos de documentação do negócio, leia A Preparação é a chave quando se candidata a um empréstimo comercial na secção financeira de amjamboafrica.com.

Ao gerir uma empresa, para além de atividades diárias regulares, é importante saber que existem custos operacionais e tarefas que inevitavelmente surgem e não são antecipadas. As atividades regulares incluem a gestão de equipamentos e instalações, funcionários e benefícios, seguros, folha de pagamento e créditos e dependem do tipo de negócio. Mas num dia já lotado, o tempo também deve ser reservado para atender às tarefas extra que surgem. Além disso, o dinheiro extra deve ser contabilizado nos rendimentos para garantir que os custos operacionais sejam cobertos mesmo quando essas despesas imprevistas surjam.

Os empresários não têm de fazer todos os trabalhos por si só – e incluir profissionais selecionados na folha de pagamento pode dar frutos. Por exemplo, uma relação estabelecida com um contabilista pode ajudar com tarefas financeiras de alto nível, como estruturar tipos de negócios e planeamento fiscal. Os contabilistas podem processar a folha de pagamento, enviar faturas e ajudar a equilibrar o orçamento. Os advogados são necessários para representar os empresários em caso de litígio ou se um contrato precisa de ser criado ou assinado. Por outras palavras – há profissionais treinados que podem prestar apoio. Às vezes, os voluntários também estão disponíveis para ajudar.

Participar num grupo de networking, e/ou estabelecer uma relação com um mentor, pode muitas vezes ser uma grande ajuda para os proprietários de negócios. Os grupos de networking reúnem regularmente profissionais empresariais para discutir desafios e oportunidades associados à gestão de um negócio. As câmaras de comércio locais organizam grupos de networking como parte das suas ofertas de adesão.

Às vezes, as pessoas estabelecem amizades ao longo da vida conhecendo as pessoas através destes grupos de networking.
Existem benefícios significativos quando se trabalha com um mentor, que é uma relação entre uma pessoa de negócios experiente e um empresário. Obter uma segunda opinião objetiva, ou conselhos, pode ser útil quando confrontado com um problema, ou uma decisão, e um mentor pode providenciar isso. A pontuação sem fins lucrativos fornece mentores que oferecem orientação de especialistas gratuitas aos proprietários de negócios. Saiba mais sobre o SCORE nawww.score.org.