Lanzar un negocio es el primer paso en el viaje de administrar un negocio, pero después de la fase de inicio, los propietarios de negocios deben tomar otros pasos para asegurarse de que su esfuerzo sea exitoso y que su negocio funcione sin problemas. En este artículo, analizamos algunos de estos pasos.

Las empresas exitosas mantienen toda la documentación comercial organizada y actualizada. Dicha documentación incluye estados financieros, licencias, planes comerciales, presupuestos y hojas de balances. Esto permite que el propietario de un negocio comprenda la salud de la empresa en un día determinado y confirma que las operaciones diarias van según lo planeado, o alerta al propietario sobre problemas, si las operaciones no van según lo planeado. Si se necesita ayuda financiera, estos documentos pueden ayudar a garantizar la aprobación del préstamo mucho más rápido que cuando se tiene que comenzar por el principio, perdiendo tiempo mientras se recopilan los documentos. Además, los mismos documentos se utilizarán para presentar los impuestos de la empresa. Para ver ejemplos de documentación comercial, lea La preparación es clave al solicitar un préstamo comercial en la sección de finanzas de amjamboafrica.com.

Al administrar un negocio, además de las actividades diarias regulares, es importante saber que existen costos operativos y tareas que inevitablemente surgen y no se anticipan. Las actividades regulares incluyen la administración de equipos e instalaciones, empleados y beneficios, seguros, nómina y cuentas por cobrar, y dependen del tipo de negocio. Pero en un día ya lleno, también se debe reservar tiempo para atender las tareas adicionales que surgen. Además, el dinero adicional debe tenerse en cuenta en los ingresos para asegurarse de que los costos operativos estén cubiertos incluso cuando surjan esos gastos imprevistos.

Los propietarios de negocios no tienen que hacer todos los trabajos por sí mismos, e incluir a profesionales selectos en la nómina puede dar sus frutos. Por ejemplo, una relación establecida con un contador puede ayudar con tareas financieras de alto nivel, como estructurar tipos de negocios y planificación fiscal. Los contadores pueden procesar la nómina, enviar facturas y ayudar a equilibrar la hoja de presupuesto. Se necesitan abogados para representar a los dueños de negocios en el caso de una disputa o si es necesario crear o firmar un contrato. En otras palabras, hay profesionales capacitados que pueden brindar apoyo. A veces, los voluntarios también están disponibles para ayudar.

Participar en un grupo en la red y/o establecer una relación con un mentor, a menudo puede ser de gran ayuda para los dueños de negocios. Los grupos de trabajo en red reúnen a los profesionales de negocios con regularidad para discutir los desafíos y oportunidades asociados con el funcionamiento de una empresa. Las cámaras de comercio locales organizan grupos de redes como parte de sus ofertas de membresía. A veces, las personas establecen amistades para toda la vida al conocer personas a través de estos grupos de redes.

Se pueden encontrar importantes beneficios cuando se trabaja con un mentor, que es una relación entre un empresario experimentado y el propietario de un negocio. Obtener una segunda opinión objetiva, o un consejo, puede ser útil cuando se enfrenta a un problema o una decisión, y un mentor puede proporcionarlo. La organización sin fines de lucro SCORE proporciona mentores que ofrecen orientación experta gratuita a los propietarios de negocios. Obtenga más información sobre SCORE en www.score.org.